制度公开

员工聘用管理制度

点击量:   时间:2023-06-30 09:42

员工聘用管理制度

第一章  总则

第一条  为了规范员工聘用管理,特制定本制度。

第二条  本办法适用于杭州市富阳区灵桥镇灵桥蓝天社会组织服务中心(以下简称中心)的所有员工。

第二章  录用

第三条  录用人员需提供身份证(外地户口人员提供当地暂住证或其他有效证件)、学历/学位证、(原单位)离职证明原件及复印件;并应在入职两周内提交上述证件。

第四条  员工录用后,应到中心安排的医院进行体检,如不符合中心要求,中心将有权与其解除劳动关系。

第五条  员工录用后,如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符,中心将有权与其解除劳动关系。

第六条  为便于紧急联络,员工个人资料(如日常住址、电话等)有任何更改,必须尽快通知人力资源部。

第七条  中心招聘录用员工采取回避原则,即各级管理人员亲属不能聘用在有直接利益关系的职位。

第八条  中心鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才,如被中心录用,中心将酌情给予推荐奖励。

第九条  当出现以下情况时,中心会根据需要进行人力调配,部门及员工应从中心全局利益出发,予以支持:

(一)中心经营业务发生变化;

(二)中心内部组织结构或部门职能发生变化;

(三)人才合理流动的需要。

第三章  档案及劳动合同管理

第十条  档案管理:

(一)员工入职后需将档案转到中心指定的档案管理机构。中心仅负责缴纳指定管理机构的人事管理费用。

(二)人力资源部负责督促档案管理机构规范档案管理工作,并及时补充归档所需文件。

第十一条  劳动合同管理:

(一)全体员工应按《劳动法》及相关劳动法规与中心签订劳动合同。员工应及时提供签署合同所需的相关证明材料。

(二)新签劳动合同:员工入职一个月内与中心签订正式劳动合同。

(三)续签劳动合同:员工合同到期,由人力资源部征求部门负责人和本人意见,报中心领导批准后,与员工正式续签合同。

第四章  入职培训

第十二条  员工入职后应接受中心组织的“新员工导向培训”。中心人力资源部以及用人部门将根据需要,采用抽查或全体新员工测试的形式,评价新员工对以下各方面的了解程度,并将评价结果作为试用期转正审批条件之一。

第十三条  新员工应主动通过各种方式了解以下方面:

(一)中心背景、中心理念、发展史、主要业务形式;

(二)本部门职能、发展方向和模式;

(三)明确岗位专业要求及工作内容;

(四)中心其他部门主要职能及沟通方式。

第五章  试用期

第十四条  试用期一般为1-2个月,若该期间的工作表现未达到中心要求,中心有权延长或终止试用期,解除劳动关系。表现突出或特殊岗位者,可给予提前转正或免除试用期;

第十五条  在试用期内,中心及员工双方可提前一周时间书面通知对方终止劳动关系而不需承担违约责任;

第十六条  试用期内,部门需指定一名在中心工作两年以上的员工担任新员工的导师,以帮助其尽快适应新的工作环境。

第六章  转正

第十七条  员工试用期转正有部门负责人提报和员工本人申请两种形式。

第十八条  两种形式均需附以下材料:员工本人试用期书面总结及转正后工作设想、计划,部门负责人应对试用期员工专业能力、工作表现、工作态度等方面进行评估;

第十九条  经部门负责人签字同意,报人力资源部经理、主管副总批准后可转正。

第七章  工作表现评估

第二十条  部门负责人应对员工考核周期内的工作表现进行评估。

第二十一条  评估结果作为员工奖金发放、晋升、调薪、培训等的重要依据。

第二十二条  任何员工在职位/职务变动时,均必须单独进行考评,考评通过,变动方可生效。

第八章  员工任用与发展

第二十三条  中心对员工聘用、晋升、调薪等任用采取适用原则、激励原则和发展原则,促进员工结合中心人才需求进行个人职业发展规划。

第二十四条  培训:

(一)中心的内部培训计划原则上结合企业发展、中心人才培养计划、部门要求、员工个人职业生涯设计等制定;

(二)人力资源部将根据培训调查情况制定中心内部培训计划;

(三)凡参加社会公开培训的课程,应与中心内本职工作有直接关系,报本部门、人力资源部以及中心主管领导审批后参加。

第九章  离职

第二十五条  下列情形之一的,中心有权辞退而不做任何补偿:

(一)试用期内被证明所报入职资料与实际不符,不符合中心录用条件,不能胜任工作的;

(二)正式员工严重违反劳动纪律或中心的规章制度;

(三)触犯国家、行业、地区法律法规,被依法追究法律责任的。

第二十六条  辞职:

(一)员工因个人原因提出辞职,须提前一个月以书面通知的方式,经部门经理审批,报人力资源部备案,主管副总签字后可办理离职手续;

(二)员工因个人原因辞职,中心将停止其自离职日起的一切待遇及福利(包括社会保险、住房公积金、档案管理费等);

(三)除特殊情况外,员工工资、奖金只计发到离职日。

第二十七条  擅自离岗:

(一)员工未经书面批准而擅自离开工作岗位2天或以上的行为,或辞职、辞退未在规定时间内办完离职手续者,视为擅自离岗。

(二)员工擅自离岗后,其所在部门必须在确认员工擅自离岗之日起1个工作日内书面通知人力资源部。对于擅自离岗员工,中心将按该员工严重违反劳动合同和中心制度情况严肃处理,冻结其相关结算手续的办理,同时中心视损害情况采取相应措施追究其责任。

第二十八条  员工离职时,应履行下列手续:

(一)移交承担的工作、合同、重要文件、商业秘密、技术资料等;

(二)结清欠款和预借款;

(三)经签字确认的工作移交清单;

(四)退还工卡,《员工手册》、固定资产和其他中心财物;

(五)对特定岗位人员(如管理层、重要技术、核心业务、财务等)离职,应遵循《劳动合同》中第九条保密义务相关规定,必要时,中心应进行离职审计。

第二十九条  离职手续未清而擅自离岗者,中心扣发当月工资、奖金,有造成损失的,中心有权追究其责任:

第十章  其他

第三十条  资质管理:

除中心职能管理部门外,其他部门员工应在进入中心一年内参加并通过社工职业资格考试,中心将报销取得资格证书员工的考试费用。

第三十一条  员工在工作中,应以中心利益为重,工作时间必须全力完成职责内任务。

第十一章  附则

第三十二条  本办法的拟定和修改由中心办公室负责,由中心主任负责审核执行。

第三十三条  本办法自公布之日起实施。

 



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