部门设置

杭州市富阳区灵桥镇灵桥蓝天社会组织服务中心(以下简称“中心”)成立于2020年7月,目前中心下设行政部、项目部、财务部、宣传部、档案管理部等五个部门。以下是各部门的职责。

一、行政部职责

1、负责单位人员的招聘;

2、负责单位备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;

3、建立健全单位招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

8、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

二、项目部职责

1、执行和宣传国家有关社会工作的方针、政策和法律、法规。促进社会工作事业的改革,推进社会工作事业的发展。

2、开发项目,参加项目创投,做好项目启动,项目计划,根据项目目标做好项目实施工作,做好项目监测,做好项目收尾工作等。

3、运用社会工作专业的知识和方法,完成项目书所要求的工作指标(各个项目的指标以项目书的要求为准)。具体为服务对象进行如下工作:①发展性的社会工作:能够拓展社会资源和挖掘困难群体的潜能,增强困难人群的能力。②治疗性的社会工作:运用专业方法。协助困难人群恢复失调的社会功能,重新回归社会,以达到“助人自助”的目的。③预防性的社会工作:通过社会工作的各类服务,对一些潜在的、阻碍社会功能有效发挥的条件和情景进行早期发现和控制的过程。通过这些工作,困难群体可以避免困难的发生,进行正常的生活。

4、加强与用人单位、服务对象及相关人员的联系与沟通,为服务对象开展个案工作、小组工作、活动、家访、咨询、调解等专业工作;经常与服务对象联系沟通,掌握其近期学习、工作、生活等情况,并做好文书记录和归档工作。

5、组织服务对象的教育学习,公益活动及技能培训等工作。

6、做好志愿者或义工的组建、管理和培训工作,同时指导其开展志愿服务。

7、积极听取相关人员的意见、建议及服务对象的需求,根据工作需要及时做出工作调整;充分尊重弱势群体的特性,以达到人与环境互动的工作特点。

8、接受中心领导及相关的业务指导,服从民政局的管理和监督,完成用人单位的相关工作任务。

9、在服务过程中,应当与服务队形建立良好平等的沟通关系,维护服务对象的权益,倾听服务对象的需求,尊重服务对象的选择,保守服务对象的隐私。

三、财务部职责

1、遵守政府的法律法规以及资助方(购买方)对项目经费使用和财务管理的要求;必须执行《民间非营利组织会计制度》,遵守组织内部的政策和财务制度;

2、协助项目负责人做好项目会计业务和费用的收支工作;

3、及时、准确处理项目的会计业务,并审查其合法性、合理性及办理与项目相关的税务手续;

4、负责项目原始票据列支,物品购买列支,补贴发放及列支;

5、固定资产的确认、分类、计价及固定资产的日常管理。

四、宣传部职责

1.主要做好中心的宣传工作;

2、经营好中心公众号,网站等媒介系统;

3、做好中心的品牌形象,项目开展等宣传活动;

4、负责媒体宣传。

五、档案管理职责

1、负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交主任审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。档案的收集与整理。



单位概况
  • 春之希望

    春之希望

  • 夏之耕耘

    夏之耕耘

  • 秋之收获

    秋之收获

  • 冬之收藏

    冬之收藏

  • 志愿者服务

    志愿者服务